З’ясуйте, до чого застосовується мінімум
Мінімум може стосуватися товару, кольору, розміру, пакування або загальної суми. Запитайте про одиницю в оголошенні та окремі мінімуми для варіантів. Зазначена кількість не гарантує можливості поєднати різні кольори чи товари; погодьте конкретний склад майбутнього замовлення.
Окремо розрахуйте зразки та партію
Уточніть ціну, кількість, внутрішню доставку зразків та узгоджену підготовку. Окремо запросіть ціну для запланованої партії. Вартість зразків не повертається й не зараховується автоматично в майбутнє замовлення. Ураховуйте залік у бюджеті лише після підтвердження його умов постачальником.
Використовуйте зразок як письмовий орієнтир
Запишіть розмір, матеріал, колір, габарити, пакування та важливі для використання перевірки. Зіставте отриманий зразок зі специфікацією й підтвердьте її ще раз перед замовленням партії. Прийнятний зразок зменшує невизначеність, але не гарантує відповідність кожної одиниці в наступному постачанні.
Визначайте кількість за потребою та повною вартістю
Якщо мінімум зависокий, запитайте про меншу пробну партію, погоджене поєднання варіантів або інший товар. Згода й ціна залежать від постачальника. Перед збільшенням замовлення оцініть повну вартість і ризик непроданих залишків. Не додавайте непотрібні товари лише заради вагового порога доставки.
Складіть таблицю з посиланням, варіантом, кількістю зразків і запланованим обсягом партії. Попросіть підтвердити кожен рядок до погодження закупівлі.
Перевірка, повернення та додаткові вимоги
Базова перевірка не має додаткової плати за послугу. Повідомте особливі вимоги до закупівлі, щоб команда підтвердила обсяг перевірки.
Допустимі повернення та обміни залежать від правил постачальника. Допомога не має додаткової плати за послугу, але не гарантує згоди постачальника.
Складання, дерев’яне пакування, інші додаткові вимоги та обрані клієнтом альтернативні способи перевезення чи доставки розраховуються окремо.
Перевірка, повернення та додаткові вимоги