בררו על מה חל המינימום
המינימום עשוי לחול על מוצר, צבע, מידה, חבילה או סכום הזמנה. שאלו באיזו יחידה משתמש הדף והאם לכל גרסה יש מינימום משלה. המספר המוצג אינו מבטיח שאפשר לשלב צבעים או מוצרים שונים; קבלו אישור להרכב המדויק הרצוי.
תמחרו דוגמאות ואצווה בנפרד
אשרו מחיר דוגמה, כמות, הובלה מקומית ודרישות הכנה שסוכמו. בקשו בנפרד הצעת מחיר לכמות המתוכננת בהמשך. עלות דוגמאות אינה מוחזרת או מקוזזת אוטומטית מהזמנה עתידית. כללו זיכוי בתקציב רק לאחר שהספק אישר את תנאיו.
הפכו את הדוגמה למפרט כתוב
תעדו מידה, חומר, צבע, ממדים, אריזה ובדיקות החשובות לשימוש שלכם. השוו את הדוגמה שהתקבלה למפרט ואשרו אותו שוב לפני הזמנת האצווה. דוגמה מתאימה מפחיתה אי־ודאות, אך אינה מבטיחה שכל יחידה בהזמנה עתידית תתאים לה.
בחרו כמות לפי הצורך והעלות הכוללת
אם המינימום גבוה מדי, שאלו על ניסיון בכמות קטנה, שילוב גרסאות מוסכם או מוצר אחר. ההסכמה והמחיר תלויים בספק. לפני הגדלת ההזמנה, בדקו את העלות הכוללת ואת הסיכון למלאי שלא יימכר. אל תוסיפו מוצרים מיותרים רק כדי להגיע לסף משקל למשלוח.
הכינו טבלה עם קישור, גרסה, מספר דוגמאות וכמות מתוכננת להזמנה בהמשך. בקשו אישור לכל שורה לפני אישור הרכישה.
בדיקה, החזרות ודרישות נוספות
הבדיקה הבסיסית ללא דמי שירות נוספים. שתפו דרישות בדיקה מיוחדות לפני הרכישה כדי שהצוות יאשר את היקפן.
החזרות והחלפות זכאיות כפופות למדיניות הספק. הסיוע ללא דמי שירות נוספים, אך אינו מבטיח שהספק יאשר את הבקשה.
הרכבה, ארגזי עץ, דרישות נוספות ואפשרויות הובלה או מסירה חלופיות לפי בקשת הלקוח מחייבים הצעת מחיר נפרדת.
בדיקה, החזרות ודרישות נוספות