先确认起订量按什么计算
起订量可能按商品、颜色、尺码、包装单位或订单金额计算。应询问页面数字对应哪个单位，以及每个规格是否分别有最低数量。页面显示的起订量不代表不同颜色或商品可以合并凑数，计划混批时须确认具体组合。
样品报价与批量报价分开核算
确认样品单价、数量、国内运费，以及双方约定的准备要求，再按计划采购数量单独索取批量报价。样品费用不会自动退还，也不会必然抵扣后续货款；只有供应商明确确认抵扣条件后，才把这笔抵扣计入预算。
把样品变成书面规格参照
记录选定的尺码、材质、颜色、尺寸、包装及与你用途相关的检查项目。收到样品后逐项对照，并在批量下单前再次确认相同规格。样品符合要求可以减少不确定性，但不能保证后续整批商品的每一件都与样品完全一致。
按需求和总成本决定数量
最低数量过高时，可以询问较小试单、经供应商同意的混规格组合，或其他商品链接；能否接受及价格如何均由供应商确认。增加数量前，应比较总成本与库存积压风险，不要为了达到运输重量门槛而购买不需要的商品。
把商品链接、规格、样品数量和计划批量采购数量整理成表格，逐行请供应商确认后再批准采购。
质检、退换协助与额外要求
基础质检不另收服务费。如有特定检查要求，请在采购前告知团队，以便确认检查范围。
符合条件的退货与换货取决于供应商政策。协助过程不另收服务费，但不保证供应商接受退换。
组装、木箱等额外要求，以及客户指定的其他运输或配送方式，均需单独报价。
质检、退换协助与额外要求